关于印发《宿州市中小学校档案管理暂行办法》的通知

教体办〔2023〕6号

 

各县区教体（育）局、档案局、市直各学校：

现将《宿州市中小学校档案管理暂行办法》印发给你们，请各单位按要求认真贯彻落实。

 

宿州市教育体育局

宿州市档案局  

2023年6月14日 

（此件主动公开） 

宿州市中小学校档案管理暂行办法

 

第一章  总则

第一条   为进一步加强全市中小学校档案管理，充分发挥档案在学校发展和教育教学中的积极作用，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《机关档案管理规定》和安徽省教育厅、安徽省档案局有关规定要求，结合全市中小学校档案工作实际，制定本办法。

第二条   本办法所称中小学校档案（以下简称学校档案）系指高中（普通高中、职业高中）、初中、小学在管理、教育、教学、科研等一切办学实践活动中形成的对国家、社会、学校、师生员工具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。

第三条   学校档案工作是学校重要的基础性工作，是体现学校办学质量和管理水平的重要标志之一。各中小学校应当把档案工作纳入学校整体发展规划和工作计划，纳入学校教学、科研和管理的职责范围，纳入教学考核指标体系。

第四条   学校档案工作由各级教育行政主管部门领导，并接受档案主管部门的业务指导、监督和检查。

第二章  机构和人员设置

第五条   学校档案工作由学校主要负责人统一领导，并明确一位校级领导分管，定期研究、及时解决档案工作中存在的实际问题和重要事项。

学校应当建立由分管档案工作的负责人、办公室或承担该职能的其他综合办事机构及相关部门负责人组成的档案工作协调机制，协调处理本校档案工作，建立以学校档案部门为中心，由各部门档案工作人员组成的档案工作网络。

第六条   学校应设立隶属于学校办公室或其他综合办事机构的综合档案室，配备专（兼）职的档案工作人员，负责学校档案管理工作。综合档案室基本职责：

（一）贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规、方针政策，统筹规划学校档案工作，依据法律法规和相关要求，制定符合学校工作实际的文件材料收集、整理、归档和档案保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用等各项制度，并负责贯彻落实。

（二）做好接收（征集）、整理、保管、鉴定、销毁、统计和提供档案利用工作。

（三）编制档案检索工具，编研、出版档案参考资料，建立陈列展示场所，利用档案开展宣传教育活动，充分发挥档案教育功能。

（四）组织实施档案数字化和电子文件归档与管理工作。

（五）接受上级部门监督、指导和检查，对学校各部门及所属单位履行档案工作监督指导职责，组织档案工作人员开展档案业务培训。

（六）列入国家档案馆接收范围的，应按照有关规定向同级国家档案馆移交档案。

第七条   学校各部门应配备专（兼）职档案工作人员，负责本部门文件材料的收集、整理和归档工作。档案工作人员应政治可靠、遵纪守法、忠于职守，具备一定的档案业务知识。档案工作人员实行专业技术职务聘任制，享受与其他专业技术人员同等福利待遇。档案工作人员应保持相对稳定，人员变动时应做好档案交接。各部门档案工作人员岗位职责：

（一）熟悉学校有关档案工作规章制度，积极参加档案业务培训，提高档案业务能力。

（二）负责本部门文件材料的收集、整理和归档工作，确保应归档文件材料收集齐全、真实、准确、系统。

（三）各门类文件材料归档要符合标准要求，做到整理规范、页码编写准确、书写工整，分门类编制档案目录，做到目录编制清楚、内容填写齐全。

（四）接受综合档案室监督、检查和指导，保质、按时完成归档工作。

第三章  收集和归档

第八条   学校按照“谁形成谁归档”的原则，实行文件材料形成部门归档制度，做到归档文件材料应收尽收，应归尽归。各部门专（兼）职档案工作人员将应归档文件材料规范整理后，向学校综合档案室移交，移交时，应编制档案移交清单，办理移交手续。

应归档的文件材料，按照国家有关规定定期向学校综合档案室或向档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。

第九条   学校文件材料的归档要求：

（一）归档文件材料应完整、准确、系统。

（二）归档文件的制成材料和字迹材料应符合耐久性要求，档案卷皮、卷盒应为无酸制品符合国家档案局标准要求。严禁使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水、彩色笔、复印纸、色带打印等不耐久的书写材料，对不符合要求的应采取补救措施。

（三）归档电子文件载体应采用一次写光盘、磁带、硬磁盘存储。

（四）本校形成的文件材料归档时必须用原件。

第十条   学校文件材料的归档范围：

（一）文书档案：主要包括学校党委（支部）、工会、团委等组织形成的各种会议文件、会议记录、工作计划、总结等方面的文件材料；行政管理中形成的校务、政务、财务管理工作等方面的文件材料；教学管理形成的教育管理、教学研究、德育教育、学生管理等方面的文件材料；上级机关印发并需要本校贯彻执行的文件材料。

（二）学籍档案：主要包括学生在校期间的报名注册登记、个人基本情况、学习成绩、思想表现、综合评价等学生个人档案信息。

（三）科技档案：主要包括科研实践活动（教研活动）、项目建设、设备仪器购置使用运维过程中形成的文件材料。

（四）人事档案：主要包括学校正式教职工、聘用人员等个人档案材料。

（五）会计档案：主要包括学校在财务管理和会计核算中形成的文件材料。

（六）照片、录音、录像档案：主要包括学校各项活动中直接形成的具有保存价值的声像材料。

（七）网页信息、社交媒体档案：主要包括学校网站、社交媒体中形成的具有保存价值的网页、微信等电子文件。

（八）实物档案：主要包括学校各项活动中直接形成具有保存价值的实物，包括各种证书、奖状、奖章、奖杯、礼品、锦旗、牌匾、印信、书画作品等。

第十一条   学校文件材料按以下标准或要求进行整理：

文书档案按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）要求组件整理；科技档案按照《建设项目档案管理规范》（DA/T 28-2018）等规范要求组卷整理或参照文书档案按件整理；会计档案按照《会计档案管理办法》及相关规定要求整理；学籍档案作为学生个人档案按照教育部门相关规定装袋整理；人事档案参照《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发〔2009〕12号）等相关规定要求整理；照片档案按照《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）和《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50-2014）等相关规定整理；录音、录像档案储存在光盘、硬磁盘等载体上的，按照特殊载体类档案管理规范整理归档并做好防磁保存；网页信息、社交媒体档案参照《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016）、《政府网站网页归档指南》（DA/T 80-2019）等规定要求整理。以上档案门类之外的其他类档案根据相关规定和实际情况确定归档整理标准。

第十二条   学校应按照《国家档案局关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》要求，结合实际编制本校三合一制度，并报同级档案主管部门审核通过后施行。

第十三条   学校重大项目、重大活动和重大事件声像档案真实、形象、直观的反映学校历史面貌、发展进程，对宣传学校发展和教育教学中取得的成就具有十分重要的意义。

学校应重视重大项目、重大活动和重大事件档案工作，重点留存广大师生参与重大项目建设、重大活动举办、重大事件处置过程中形成的具有保存价值的照片、录音、录像、影视等各种载体的声像材料。如重大项目地址原貌、地基构筑、关键部位、关键节点以及竣工验收等建设过程中形成的声像材料。

第十四条   学校文件材料的归档时间：

（一）文书档案在次年6月底前完成归档，重大活动档案、重大事件档案应在活动完成、事件处置结束后2个月内完成归档。

（二）专业档案（学生个人学籍档案）在学生初次办理入学注册手续后，学校应为其采集学籍信息，建立学籍档案。学籍档案管理实行“籍随人走”，学校保留电子学籍档案。鼓励双套制归档，其中属于永久保管的，即时生成纸质或缩微等硬拷贝。

（三）科技档案（重大项目建设档案）在通过鉴定、验收后6个月内完成归档。

（四）会计档案由会计机构在年度终了时整理归档。当年形成的会计档案，由会计机构保管1年期满后移交学校综合档案室统一保管。因工作需要推迟移交的，应当经学校综合档案室同意，学校会计机构临时保管会计档案最长不超过2年。

（五）人事档案即时归档。

（六）照片、录音、录像、实物、网页信息等特殊载体档案，应及时整理归档。

第十五条   学校应对散存在社会上反映本校并对学校有重要价值的档案进行征集，并鼓励个人以捐赠或代管的方式将档案移交学校综合档案室保存。学校对捐赠者应给予适当奖励。

第四章  管理和利用

第十六条   学校综合档案室对保管期限已满的档案，应按规定成立鉴定小组予以鉴定，对鉴定已失去保存价值的档案登记造册，形成报告报学校主要负责人批准后，在指定地点由两人以上监销，监销人在销毁清册上签字。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。销毁清册永久保存。

第十七条   学校综合档案室应采用先进的保护技术，防止档案的破损、褪色、霉变和散失。对已经破损或者字迹褪色的档案，应当及时修复或者复制。对重要档案和破损、褪色修复的档案应当及时数字化，并采用双套制保管。

第十八条   学校合并、分立、撤销或产生其他变动时，应当遵循全宗管理原则，依法、合理处置档案。学校撤销的，其档案移交同级国家档案馆或同级教育行政主管部门档案室保管；学校合并的，其档案随之并入，单列全宗保管；学校分立的，其档案由其中一所学校保管，不得分散，相关学校可以查阅利用。

第十九条   学校综合档案室所保管的档案，主要供本校利用。其他单位或个人需查阅利用时，应持单位介绍信、身份证，经学校分管领导同意后，方可提供查阅利用。需利用的档案涉及社会重大问题或个人隐私，须经学校主要负责人审核批准。

第二十条   学校综合档案室应为学校各项工作提供档案服务，并加强利用效果的反馈、收集、登记、宣传工作。

第二十一条   学校应将档案信息化建设与学校信息化建设同步规划、同步实施，实现档案信息化管理，建立档案目录数据库或全文数据库，加强电子文件的归档管理与利用。

第二十二条   学校应当通过举办档案展览、陈列、建设档案网站等方式，积极拓展档案利用形式，充分发挥档案的价值和作用。

第二十三条   学校应为综合档案室提供专用、符合档案管理要求的档案库房，配置符合防火、防盗、防潮、防高温、防水、防尘、防有害生物等要求的设施设备，确保档案的完整与安全。

第二十四条   学校应当为档案工作提供必要经费，为综合档案室配置计算机、扫描仪、光盘刻录机等电子设备，以适应学校档案信息化管理的需要。学校应当为档案工作人员配备劳动保护用品，避免档案管理过程中有毒有害物质损害健康。

第五章  奖励和处罚

第二十五条   有下列情形之一的，学校应当对部门或个人给予表彰奖励。

（一）档案收集、整理、移交做出显著成绩的。

（二）档案保管、保护和现代化管理做出显著成绩的。

（三）档案利用、开发取得突出效果的。

（四）档案学理论研究、档案科研做出重要贡献的。

（五）同违反档案法律、法规的行为作斗争，表现突出的。

（六）从事专（兼）职档案工作满15年的。

第二十六条   有下列行为之一的，学校应当对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

（一）未按规定形成、收集应归档文件材料的。

（二）应当归档的文件材料据为己有，拒绝归档移交的。

（三）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；档案工作人员、对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守，造成档案损失的。

（四）违反保密规定，擅自提供、抄录、公布档案的。

（五）涂改、伪造档案的。

（六）其他违反档案法律法规的行为。

第六章  附 则

第二十七条   本办法适用于宿州市行政区域范围内的中小学校，幼儿园及相关单位参照执行。

第二十八条   本办法由宿州市教体局、宿州市档案局负责解释。

第二十九条   本办法自2024年1月1日起施行。

 

附件：1.学校文件材料归档范围和档案保管期限表（参考表）

2.学校档案移交清单

附件1

 

          学校文件材料归档范围和档案

保管期限表（参考表）

 

一、档案分类方案

（一）门类划分

本校档案门类划分为文书（WS）、科技（KJ）、人事（RS）、会计（KU）、专业（ZY）、照片（ZP）、录音（LY）、录像（LX）、网页信息（WY）、实物（SW）等10个一级档案门类。科技档案分为科研（KJ·KY）、基建（KJ·JJ）、设备（KJ·SB）3个二级门类；专业档案设置学籍档案（ZY·XJ）1个二级门类。

（二）分类方法及档号结构

1.文书档案按照年度、保管期限、问题（如党群类、行政类、教学类分别用DQL、XZL、JXL代码标识）等分类项进行分类，以件为单位整理。档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-问题代码-件号。

例：XXXX-WS·2022-Y-DQL-0001

表示：全宗号 文书档案 2022年 永久 党群类 第1件

2.科技档案按照年度、保管期限等分类项进行分类，以件为单位整理（参照文书档案执行）。科技档案分为科研（KJ·KY）、基建（KJ·JJ）、设备（KJ·SB）。档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-卷号-件号。

例：XXXX-KJ·JJ·2022-D30-001-0001

表示：全宗号 科技基建档案 2022年 30年 第1卷 第1件

3.人事档案按照门类分类，参照有关规定执行，以卷为单位整理，一人一卷。档号结构为：全宗号-档案门类代码-卷号。

例：XXXX-RS-001

表示：全宗号 人事档案 第1卷

4.会计档案分为凭证（1）、账簿（2）、报表（3）、其他资料（4）设置4个类别。“体系代码”依据单位财务设置情况，采用汉语拼音字母首字标识，如“行政”、“工会”、“基建”分别用“X”、“G”、“J”代码标识。如果单位仅有一个体系，此项不标注。以卷为单位整理。档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-体系代码·类别代码-保管期限-卷号。

例：XXXX-KU·2022-X·1-D30-001

表示：全宗号 会计档案 2022年 行政体系凭证类别 30年 第1卷

5.学籍档案（ZY·XJ）作为专业档案归档，按照教育部门相关规定装袋按件整理，以年度、保管期限、机构（班级，1个班级1个代码以001、002、003顺序流水号编制）、件号（袋号，1个学生1个袋号）进行分类，以学生毕业年度（届）为归档年度。档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-机构（班级）-件号（袋号）。

例：XXXX-ZY·XJ·2022-Y-001-0001

表示：全宗号 学籍档案 年度 永久 1班 第1个学生

电子学籍档案按照教育部门有关规定执行。

6.照片、录音、录像、网页信息、实物档案按照年度、保管期限等分类项进行分类，以件为单位整理。档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-问题代码-件号（张号）。

（1）例：XXXX-ZP·2022-Y-0001

表示：全宗号 照片档案  2022年 永久 第1张

（2）例：XXXX-WY·2022-Y-001-0001

表示：全宗号 网页信息档案  2022年 永久 网站首页 第1件

7.数码照片档案、数字化录音录像档案以年度、保管期限等分类项进行分类。照片采用JPG格式存储；录音采用WAV格式存储；录像采用AVI格式存储。

（1）数码照片档案档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号（张号）.扩展名。

例：XXXX-ZP·2022-Y-0001.jpg

表示：全宗号 数码照片档案 2022年 永久 第1张.jpg

（2）录音档案档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号.扩展名。

例：XXXX-LY·2022-Y-0001.wav

表示：全宗号 录音档案  2022年 永久 第1件.wav

（3）录像档案档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号.扩展名。

例：XXXX-LX·2022-Y-0001. avi

表示：全宗号 录像档案  2022年 永久 第1件.avi

8.电子档案档号结构编制方法按照有关规定与相关联的实体档案编制方法相对应。

（三）编号规范

档号按照分类方法分段组成，上、下位代码之间用“-”（短横）连接，同一代码之间用“·”（小圆点）隔开。

1.全宗号：采用4位数字或者字母与数字的结合标识，本校全宗号为XXXX（全宗号由同级档案馆分配，或主管部门档案机构分配）。

2.档案门类代码：采用2位字母标识。存在二级门类的，一、二级门类均采用2位字母标识，中间用“·”隔开。

3.年度：采用4位阿拉伯数字标识。

4.目录号、课题号、项目号、型号：采用4位数字或字母与数字的组合标识。本校基建档案项目号按0001、0002……顺序排列。

5.保管期限代码：采用字母或数字的组合标识。保管期限分为永久、定期30年、定期10年分别以Y、D30、D10代码标识。

6.机构（问题）代码：本校问题代码按党群类（DQL）、行政类（XZL）、教学类（JXL）标识，机构（问题）采用3位数字或字母与数字组合标识。

7.案卷号：采用3位阿拉伯数字标识，不足3位的前面用“0”补足。

8.件号：采用4位阿拉伯数字标识，不足4位的前面用“0”补足。

二、各门类文件材料归档范围和档案保管期限表

（一）文书档案

归档部门 （按实际分工划分归档部门）	序号	归  档  范  围	保管 期限
	一	党群类
学校党委     （支部）	1	党委、支部工作计划、总结	永久
	2	党委、支部大会、支委会、民主生活会、组织生活会等会议记录	永久
	3	党组织、党员干部、党员情况统计表	永久
	4	党员花名册、党员干部花名册、党员的党组织关系介绍信和存根	永久
	5	发展新党员、批准入党、转正、延长、党员退党等文件材料	永久
	6	党委、支部换届选举的计划、通知、讲话稿、选票、请示、上级党委的批复等文件材料	永久
	7	评选优秀党员的决定、证书及先进事迹等文件材料
		受县级（含）以上表彰、奖励的	永久
		受县级以下表彰、奖励的	30年
	8	党员处分情况文件材料（处分决定、批件）
		受到警告以上处分的	永久
		受到警告处分的	30年
	9	上级业务主管部门下发的有关党务工作的指示、决定、批复、批转通知、通报、计划、规定、制度等
		针对本校的重要的	永久
		需要参照执行的	30年
	10	党员党费收据存根、收支统计表	永久
纪检监察	1	纪检监察工作的综合报告、调查报告等文件材料
		重要的	永久
		一般的	30年
	1	各民主党派情况登记表、名册及有关文件材料	永久
工 会	1	工会成立的批复等文件材料	永久
	2	工会工作年度计划、总结	30年
	3	工会委员会会议文件材料	30年
	4	工会会员名册和会员登记表	永久
	5	工会组织表彰活动的文件材料	永久
	6	会费收支及会员福利、困难补助等文件材料	30年
	7	教代会人员名单	永久
	8	教代会会议文件材料	永久
团 委       大     队     部	1	团、队工作年度计划、总结	30年
	2	团、队情况统计表	30年
	3	团委、总支、支部建立、改选、增补委员的报告及上级的批复	永久
	4	历届团委、大队部名册	永久
	5	团、队发展工作和离团离队工作文件材料、团员组织关系介绍信和存根	永久
	6	评选优秀团员、队员的决定、证书及先进事迹等文件材料
		受县级（含）以上表彰、奖励的	永久
		受县级以下表彰、奖励的	30年
	7	团员、队员处分情况文件材料（处分决定、批件）
		受到警告（不含）以上处分的	永久
		受到警告处分的	30年
	8	团、队活动的文件材料	10年
	9	团委、总支各种会议记录	永久
	10	团费收缴及支出情况文件材料	永久
	11	学生会工作年度总结、报告	30年
	12	学生会代表大会会议文件材料	30年
	13	学生会名册	永久
	14	学生会典型活动及典型班会文件材料	10年
	二	行政类
	1	校务会、行政会（含校长办公会）会议记录	永久
	2	学校在行政管理（含校务、政务、财务公开）工作中形成的决定、决议、报告、计划、总结等
		重要的	永久
		一般的	10年
	3	学校制定的各项规章制度	30年
	4	学校大事记、年鉴、校史等	永久
	5	校庆、开学典礼、毕业典礼、毕业分配大会的报告、总结、记录等文件材料	永久
	6	本校参加各级表彰大会的先进名单、先进事迹等文件材料
		受到县级（含）以上表彰、奖励的	永久
		受到县级以下表彰、奖励的	30年
	7	学校接受各类专项工作的调查、审计、检查、普查、评估、督导等文件材料
		重要的	永久
		一般的	30年
	8	上级单位来校视察、指导工作和调研形成的文件材料
		省部级（含）以上的	永久
		省部级以下的	30年
	9	学校在外事活动中形成的文件材料
		重要的	永久
		一般的	30年
	10	学校在保卫工作中形成的文件材料	30年
	11	本校各种伤亡事故、突发事件的报告等文件材料
		重要的	永久
		一般的	30年
	12	校内出版的各种刊物	永久
	13	校内出版的简报	30年
	14	学校向上级单位写的有关行政工作的请示、报告及上级的批复
		重要的	永久
		一般的	30年
	15	上级业务主管部门下发的有关行政工作的指示、决定、批转通知、通报、计划、规定、制度等
		针对本校的重要的	永久
		需要参照执行的	30年
	16	教职工受到表彰奖励的文件材料
		受到县级（含）以上表彰、奖励的	永久
		受到县级以下表彰、奖励的	30年
	17	教职工受到处分的文件材料
		受到警告以上的	永久
		受到警告的	30年
	18	学校设置、撤并、名称更改、人员编制、启用印信等请示、批复、报告	永久
	19	上级对本校干部任免的决定、通知等	永久
	20	本校对各部门负责人任免的决定、通知等	永久
	21	教职工名册	永久
	22	教职工统计年报表	永久
	23	教师聘用和教师资格认证的文件材料	永久
	24	教职工专业技术职称评审、评定文件材料	永久
	25	教职工继续教育的文件材料	30年
	26	教职工调整和评定工资的审批表、统计表和劳动工资年报表	永久
	27	教职工年度考核情况文件材料	永久
	28	教职工伤残、丧葬抚恤等文件材料、落实政策的文件材料	永久
	29	教职工离退休审批表、自动离职报告等文件材料	永久
	30	教职工养老保险、住房公积金花名册、住房补贴等文件材料	永久
	31	教师支教、交流工作的文件材料	30年
	32	上级业务主管部门下发的有关人事工作的指示、决定、批转通知、通报、计划、规定、制度等
		针对本校的重要的	永久
		需要参照执行的	30年
	33	总务工作年度计划、总结等	30年
	34	学校固定资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料	永久
	35	收费许可、审批，经费审计、财务管理等文件材料	永久
	36	物资（办公设备、用品等）采购计划、审批手续、招投标等文件材料	30年
	37	房产、土地所有权和使用权等文件材料	永久
	38	教职工住房分配、承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续	永久
	39	与外单位签订的各种协议、协定、合同等文件材料
		重要的	永久
		一般的	10年
	40	有关本校安全、保卫、综治、食堂伙食等后勤工作的文件材料
		重要的	永久
		一般的	30年
	41	有关本校档案、信息、保密等工作的文件材料
		重要的（如档案目录以及档案保管清册、销毁清册、移交清单等）	永久
		一般的（如档案、信息、保密工作年度总结等）	10年
	42	有关本校信访工作的文件材料
		有领导重要批示和处理结果的	永久
		其他有处理结果的	30年
	43	上级单位制发的非本校主管业务但需要贯彻执行的文件材料	10年
	44	学生学籍登记表、学生学籍卡	永久
	45	学生退学、休学、转学、复学、借读、除名等学籍变更审核批准材料	永久
	46	学生考入大中专、高中的录取名册、毕业生花名册、成绩册	永久
	47	升学考试成绩、毕业会考登记表、成绩册及相关统计表	永久
	48	毕业生登记表、录取学校、成绩册及相关统计表	永久
	49	学生毕业后发放文凭存根和未毕业、肄业证书等文件材料	永久
	50	新生录取名单、入学（录取）通知书存根、报到登记册	永久
	51	学生资助、学生勤工俭学等材料	永久
	52	违纪学生处理决定、调查材料	30年
	53	毕业生跟踪调查、信息反馈材料	10年
	54	其他需要归档文件材料
	三	教学类
	1	本校教学工作年度计划、总结、经验介绍	永久
	2	学生奖励文件材料（三好学生、优秀学生干部、优秀班集体、竞赛获奖、奖学金等）
		受到县级（含）以上表彰、奖励的	永久
		受到县级以下表彰、奖励的	30年
	3	保送学生名单、申请表等文件材料	永久
	4	学校文化艺术专题活动过程中形成的计划、方案、通知、结果等文件材料（如学校艺术节、绘画比赛、音乐比赛等）	30年
	5	上级业务主管部门下发的有关教学教育工作的指示、决定、批复、批转通知、通报、计划、规定、制度以及会议文件等
		针对本校的重要的	永久
		需要参照执行的	30年
	6	各教研组、年级组教学计划、总结	30年
	7	各学期教师任课安排表和各班级课程表	10年
	8	各学期各班主任及各科教师配备表	10年
	9	班主任工作计划、总结、经验等文件材料	10年
	10	公开课、实验课教学教案等文件材料	30年
	11	学校科技活动、电化教育的方案、总结、统计等文件材料	30年
	12	校外实践活动文件材料	10年
	13	各学期教学质量分析	30年
	14	各学期各科成绩汇总表	30年
	15	各学科期中、期末和毕业考试空白卷及答案、试卷分析	30年
	16	本校自编教材、讲义	30年
	17	本校教师在报刊或县级以上学术交流会发表的文章、论文等	30年
	18	在校学生参加各种竞赛的获奖作品、在报刊、杂志上发表的文章剪辑等有关文件材料
		县级（含）以上的	永久
		县级以下的	30年
	19	上级业务主管部门下发的有关教学工作的指示、决定、批复、批转通知、通报、计划、规定、制度以及会议文件等
		针对本校的重要的	永久
		需要长期参照执行的	30年
	20	本校文卫体活动计划、总结、报告	30年
	21	本校举办运动会通知、秩序册、运动会成绩册、获奖名单、总结、开幕式、闭幕式领导讲话等文件材料	10年
	22	上级关于文卫体的文件材料	10年
	23	学生体检表、健康表、视力保护等情况记录	永久
	24	实验室、图书馆等管理、统计文件材料	10年
	25	德育工作计划、总结 、方案、调查报告、社会实践活动、典型案例等文件材料
		重要的	30年
		一般的	10年
	26	其他需要归档的文件材料

（二）专业档案（学生个人学籍档案）

归档部门	序号	归  档  范  围	保管期限	备　注
	1	学籍信息及信息变动情况	永久	学籍实行“籍随人走”，学生转学或在基础教育阶段升学时，学籍档案应当转至转入学校或升入学校，转出学校或毕业学校应保留电子档案备份和必要的纸质复印件
	2	学籍信息证明材料（户籍证明、转学申请、休学申请等）	永久
	3	体质健康测试及健康体检信息、预防接种等信息	永久
	4	在校期间的获奖信息	永久
	5	享受资助信息	永久
	6	教育行政部门规定的其他信息	永久

（三）会计档案 

归档部门	类别	序号	归 档 范 围	保管期限
	会计凭证	1	原始凭证、记账凭证	30年
	会计账簿	1	总账、明细账、日记账	30年
		2	其他辅助性账薄	30年
		3	固定资产明细账（卡片）	固定资产报废清理后 保管5年
	财务报告	1	年度财务会计报告	永久
		2	月度、季度、半年度财务会计报告	10年
	其它	1	会计档案销毁清册	永久
		2	会计档案移交清册	30年
		3	会计档案保管清册	永久
		4	会计档案鉴定意见书	永久
		5	银行存款余额调节表	10年
		6	银行对账单	10年
		7	纳税申报表	10年

（四）科技档案

归档部门	序号	归  档  范  围	保管 期限
	一	科研档案（教研档案）
	1	开题报告、课题审批文件、调查报告、方案论证等文件材料	永久
	2	科研实验重要的原始材料、听课评议实验报告等文件材料	永久
	3	鉴定组人员名单、工作总结、科研报告、论文、鉴定结果	永久
	4	成果申报、审批及获奖材料	永久
	5	推广应用的方案、总结等	永久
	二	基建档案
	1	拟建项目的请示与批复	永久
	2	项目工程招投标、合同、协议书等文件材料	永久
	3	工程管理、施工、监理等文件材料	永久
	4	工程竣工验收报告、质量评定等文件材料	永久
	5	工程竣工图	永久
	6	政府投资主管部门审批、核准或备案的重大建设项目的归档范围和保管期限按照《建设项目档案整理规范》（DA/T 28-2018）执行
	三、	设备档案
	1	设备申购报告、申请及批复文件	永久
	2	招投标文件、购置合同、协议等	永久
	3	进口设备过程中有关的技术商务文件	30年
	4	开箱记录及装箱单	30年
	5	安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单	30年
	6	验收报告及有关材料	30年
	7	索赔来往函件及结果文件	30年
	8	使用、检修、故障事故处理记录	30年
	9	设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果	永久

（五）照片档案、录音档案、录像档案、网页信息档案

归档部门	序号	归  档  范  围	保管 期限
	一	照片档案
	1	学校历届领导的照片	永久
	2	毕业生毕业合影	永久
	3	学校党、政、工、团、队等重要会议照片	永久
	4	学校的重大项目建设、重大活动举办、重大事件应对处置过程中形成的照片	永久
	5	各级领导来校视察、督导、检查工作照片重要的	永久
	6	教学公开课、评优课等照片重要的	10年
	二	录音、录像档案
	1	学校工作中形成的电子公文、后台数据备份资料	永久
	2	学校党、政、工、团、队等重要会议的音频、视频文件	永久
	3	学校的重大项目建设、重大活动举办、重大事件应对处置过程中形成的音频、视频文件	永久
	4	各级领导来校视察、督导、检查工作的音频、视频文件重要的	永久
	5	教学公开课、评优课等的音频、视频文件重要的	永久
	三	网页信息档案
	1	网站首页	永久
		一级栏目首页	30年
		二级栏目首页	10年
	2	学校简介、机构设置、主要职责和联系方式等信息	永久
	3	本校的负责人信息以及重要讲话、年度工作总结等文稿信息	永久
	4	本校出台的规章制度信息	永久
	5	本校要闻、通知公告、工作动态等需要社会公众广泛知晓的信息	30年
	6	本校重大项目、重大事件、重大活动等信息	永久
	7	网民意见建议和问题咨询、处理和反馈信息	10年
	8	开展专项活动在网站公布采用情况等的信息	30年
	9	本校热点和重点工作开展访谈活动的音视频、图片、文字记录等信息	10年
	10	转载上级业务主管部门网站、其他单位门户网站发布重要信息	10年
	11	学校各项活动中形成的其他有保存价值的各种文本、图表、PPT课件等页面信息

（六）实物档案

归档部门	序号	归  档  范  围	保管 期限
	1	学校及各部门获得的奖状、奖杯、锦旗、牌匾、证书	永久
	2	本校废止使用的公章	永久
	3	各级领导和知名人士给学校的题词	永久
	4	外单位赠送的礼品	永久
	5	本校各类权证	永久

（七）人事档案

归档部门	序号	归  档  范  围	保管期限
	1	履历类材料	永久
	2	自传类材料	永久
	3	考核鉴定类材料	永久
	4	学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴、培训类材料	永久
	5	政审、审计和审核类材料	永久
	6	党、团类材料	永久
	7	表彰奖励类材料	永久
	8	违规违纪违法处理处分类材料	永久
	9	工资、任免、出国和会议代表类材料等	永久
	10	其他可供参考的材料	永久

附件2

         学校档案移交清单

档案 门类	年 度	档　案　数  量			小计	备注
		永久 （卷、件、张）	30年 （卷、件、张）	10年 （卷、件、张）
移交部门：				接收部门：
移 交 人：				接 收 人：
移交日期：				接收日期：
备注：本表一式二份，移交部门（或移交人）、接收部门（或接收人）各执一份。