为持续强化行风建设,今年以来,安徽省宿州市市场监管局开展“三长走流程”活动,积极动员局长、科(股)长、所长(以下简称“三长”)走进办事大厅,与办事企业、市民进行角色互换,亲身体验100多项主题和高频事项体验,整改发现问题10多个,群众办事便利度和满意度明显提升。
走得更广晓民意
“我们组织‘三长’转换角色、变换视角,以群众身份走流程、工作人员身份坐窗口的形式沉浸式办理市场监管高频事项。”宿州市市场监管局有关负责人介绍,截至目前,全市系统“三长”共有126人次参与,转变过去在办公室里“等问题上门”的心态,走进办事大厅“自我挑刺”。
据介绍,“三长”以群众身份走流程,采取亲身办、代理办、陪同办形式,从初步咨询到表格填写、从排队办理到事项办结,仔细体验群众办事全过程。对于网上办理事项,也从注册登录开始,进行全流程体验,认真查找办事不便、效率不高等问题。
同时,以工作人员身份直接受理审批服务事项,为群众提供全流程面对面服务,全流程参与线上线下办事过程,体验是否存在流程不优、运转不畅等问题,广泛收集群众意见建议。
走得更深除难点
为扎实推动此次活动取得成效,宿州市市场监管局在部署“三长”走流程工作时,要求做到“四个坚持”——
坚持高频事项走流程。体验“一件事一次办”事项的申请材料、办理时限、办理环节、跑动次数和网上办事等要素,检查是否达到流程最优,看有无提升空间。
坚持配套服务走流程。体验热线服务、窗口办理、网上查询、咨询引导、服务指南、自助服务、兜底服务、首问负责、一次告知、一链办理、容缺受理、预约上门以及办事秩序和投诉监督等要素,检查是否有效利企便民。
坚持全程到底走流程。像普通办事人员一样自己动手申报材料、排队办理、窗口提交、跟踪进程到拿到结果,通过扎扎实实地“走”、认真细致地体验,找准要害问题,做好体验记录,认真研究解决。
坚持查改并举走流程。针对查找发现的短板问题,建立“问题清单”,及时整改提升。其中针对群众来电咨询中沟通效率低的问题,开通“云服务”微信公众号,构建宿州“云帮办”一站式服务模式,全方位提供市场监管咨询及“证前指导”等云服务,目前已受理咨询300余次,“云帮办”200余件。
走得更实解民忧
“局长每月走,业务科(股)长、监管所所长每周走”,以此为原则,宿州市市场监管局探索建立了报告制度、督导制度和宣传制度。
宿州市下辖各市、县制定“三长”走流程计划表,明确体验时间、体验人员、体验事项、体验方式,每月填报开展情况表上报市市场监管局。同时,市市场监管局每季度对“三长走流程”工作开展情况进行调度,对制度落实不到位、发现问题整改不彻底、严重敷衍和无故不执行的予以通报。此外,充分利用各类渠道大力宣传,积极回应社会关切,让群众成为工作的参与者、受益者和监督者。
“下一步,我们将以此次活动为契机,全面落实辖区内市场监管审批业务各项改进措施和工作举措,进一步推动行风建设走深走实。”宿州市市场监管局有关负责人表示。